MG Cyberster · Inka Yellow
Presse- und Marketingfuhrpark

Sechzehn Autos.
Ein Excel.

Das muss nicht so bleiben. Ein Überblick darüber, was ein eigenes Werkzeug für euch tun kann, wie wir dorthin kommen und was wir vorher gemeinsam klären.

Emre KücükkayaKonzeptAugust 2026
Eure Flotte

Wir haben uns eure Planung angesehen.

Sechzehn Fahrzeuge, verliehen an elf Medien. Vier Baureihen im laufenden Betrieb, dazu zwei HS PHEV Luxury als Dauertester. Alles, was ihr auf dieser Seite seht, ist mit euren echten Daten gebaut.

MG CybersterCyberster3 Fahrzeuge
MGS6 EVMGS6 EV3 Fahrzeuge
MG4 EV UrbanMG4 EV Urban4 Fahrzeuge
MGS9 PHEVMGS9 PHEV4 Fahrzeuge
Ein Ablauf

Von der Anfrage bis zur Auswertung.

So läuft es heute bei euch ab. An jedem Schritt steht, was das Tool davon übernimmt.

Anfrage Ein Journalist meldet sich für ein Fahrzeug. Kontakt ist bereits angelegt, Verlauf sichtbar
Reservierung Fahrzeug und Zeitraum werden eingetragen. Doppelbelegung wird sofort gemeldet
Aufbereitung Das Fahrzeug wird hergerichtet und geladen. Auftrag geht automatisch raus
Übergabe Kilometerstand, Unterschrift, Schlüssel. Übergabeschein entsteht fertig und geht per Mail
Rückgabe Kilometer, Zustand, Fahrzeug wieder frei. Alles bleibt am Fahrzeug gespeichert
Auswertung Wer hatte was, wie oft, wie lange. Entsteht von selbst, ohne Zutun

Nichts an diesem Ablauf ändert sich. Nur das Abtippen fällt weg, und am Ende steht eine Auswertung, die es heute nicht gibt.

MG Cyberster · Diamond Red

Sechzehn Fahrzeuge, elf Medien,
ein Ort für alles.

Der Kern

Aus farbigen Zellen wird ein lebendiger Plan.

Heute · Excel
Mit dem Tool
Belegung16 Fahrzeuge
Version 1

Vier Bausteine. Mehr braucht es nicht.

Bewusst schlank, damit die erste Version schnell im Alltag ankommt statt lange in der Entwicklung zu bleiben.

Baustein eins
FahrzeugeModell, Farbe, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Status. Neue Fahrzeuge selbst anlegen.
Baustein zwei
PressekontakteJournalist, Medium, Kontaktdaten. Automatisch mit jeder Verleihung verknüpft.
Baustein drei
BelegungskalenderDer gewohnte Zeitstrahl, nur lebendig. Buchen, verschieben, Doppelbelegung wird verhindert.
Baustein vier
DokumenteÜbergabeschein füllt sich selbst, geht per Mail raus und bleibt an der Buchung gespeichert.
Selbstverständlich mit dabei Benutzerrollen und Berechtigungen Suche und Filter über alles Dashboard mit Fahrzeugstatus und offenen Aufgaben Upload von Dokumenten und Fotos Bedienbar am Rechner, Tablet und Telefon
Ohne Mehraufwand enthalten

Zahlen über die eigene Flotte.

Weil jede Buchung ohnehin gespeichert wird, entsteht die Auswertung von selbst. Sie muss nicht zusätzlich gepflegt werden.

Die FrageHeuteMit dem Tool
Welche Fahrzeuge hat dieser Journalist schon getestet?HeuteExcel durchlesen und mitzählenToolSteht am Kontakt
Welche Modelle fehlen diesem Medium noch?HeuteNicht beantwortbarToolFertige Liste
Welche Fahrzeuge sind ständig unterwegs, welche stehen nur?HeuteNur mit Gefühl zu schätzenToolVerleihtage pro Fahrzeug
Wie ausgelastet war die Flotte im letzten Quartal?HeuteNicht beantwortbarToolAuf Knopfdruck

Damit lässt sich auch nach oben berichten, was der Fuhrpark tatsächlich leistet.

Betrieb und Datenschutz

Ihr verwaltet damit personenbezogene Daten.

Namen von Journalistinnen und Journalisten, Medien, wer wann welches Fahrzeug hatte. Das ist kein Nebenschauplatz, sondern gehört von Anfang an sauber geregelt. Wir bringen das fertig mit, ihr müsst nichts erfinden.

Hosting in der EU Server und Datenbank in Frankfurt. Die Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Auftragsverarbeitung Vertrag nach DSGVO, dazu die Liste aller beteiligten Dienstleister. Liegt zur Unterschrift bereit.
Sicherung und Wiederherstellung Die Datenbank lässt sich auf jeden Zeitpunkt zurückspulen. Wir prüfen das regelmäßig, nicht nur beim Einrichten.
Rollen und Löschkonzept Jeder sieht nur, was er braucht. Und es ist festgelegt, wie lange welche Daten aufbewahrt werden.

Der Code und alle Zugänge liegen auf Konten, die euch gehören. Ihr seid zu keinem Zeitpunkt von einer einzelnen Person abhängig.

MGS6 EV

Erst verstehen.
Dann bauen.

Vorgehen

Drei Schritte, jeder für sich abgeschlossen.

Ihr entscheidet nach jedem Schritt neu, ob und wie es weitergeht.

Eins

Angebot

nach unserem Gespräch

Auf Basis eures Briefings und dessen, was wir heute besprechen, bekommt ihr ein Angebot. Kein Katalog mit Optionen, sondern ein festgeschriebener Umfang mit Preis und Termin.

  • Der Funktionsumfang, im Detail beschrieben
  • Wie das Tool technisch aufgebaut wird
  • Ein fester Preis, keine Schätzung
  • Ein realistischer Termin
Zwei

Version 1

Termin steht im Angebot

Die vier Bausteine, im Alltag nutzbar. Wir übernehmen eure bestehenden Daten aus dem Excel, damit ihr ohne Abtippen starten könnt.

  • Übernahme der bestehenden Fahrzeuge und Kontakte
  • Einschulung für alle, die damit arbeiten
  • Betrieb, Sicherung und Support
  • Anpassungen aus der ersten Praxiswoche
Drei

Ausbau

der Rest aus eurem Briefing

Die Punkte, die ihr euch gewünscht habt und die wir bewusst nach hinten gestellt haben. Reihenfolge und Zeitpunkt bestimmt ihr, sobald ihr das Tool im Alltag kennt.

  • Digitale Aufbereitungs-Checklisten
  • Fotos und Schadensdokumentation
  • Leihvertrag und Kontrollprotokoll
  • Dauertester, Tankkarten, Exporte
Falls ihr tiefer einsteigen wollt

Ein gemeinsamer Werkstatt-Tag. Wenn ihr vor der Entscheidung lieber einen ganzen Tag mit uns und euren technisch Verantwortlichen durchgehen wollt, machen wir das. Am Ende steht das vollständig ausgearbeitete Konzept, inklusive technischem Aufbau. Es gehört dann euch, ihr könnt es auch als Briefing weitergeben, falls ihr euch anders entscheidet.

Notwendig ist das nicht. Wenn wir uns im Gespräch einig sind, geht es direkt zum Angebot.

Zum Anschauen

Zwei Richtungen, beide zum Anklicken.

Wir haben nicht zweimal dasselbe in anderen Farben gebaut. Die zwei Entwürfe gehen von unterschiedlichen Fragen aus. Beide laufen mit euren echten Fahrzeugen.

Offene Punkte

Das klären wir gemeinsam.

Die Antworten darauf bestimmen den Umfang. Sobald wir sie haben, könnt ihr das Angebot erwarten.

Wer arbeitet täglich damit, und von wo?Nur intern in Wien oder auch die Aufbereitung und externe Partner?
Soll das Tool bei der Übergabe selbst dabei sein?Oder reicht es, wenn es die Planung abbildet und das Dokument liefert?
Welche drei Fragen soll die Auswertung beantworten?
Welche Dokumente außer dem Übergabeschein?Leihvertrag, Kontrollprotokoll, Schadensmeldung.
Gibt es Systeme, an die angedockt werden soll?Und wer ist auf eurer Seite der technische Ansprechpartner?
Welche Rolle spielen Veranstaltungen?Ihr habt sie im Briefing genannt. Werden dafür ganze Fahrzeuggruppen geblockt?
Wann soll das Tool im Einsatz sein?
Nächster Schritt

Sagt uns, was noch fehlt. Den Rest übernehmen wir.

Wir haben euer Briefing gelesen, eure Planung angesehen und zwei Entwürfe mit euren echten Fahrzeugen gebaut. Was wir jetzt brauchen, sind eure Ergänzungen. Danach bekommt ihr ein Angebot.